GDPR kamery

Technické služby obce Nošovice, p. o,

Směrnice č. 1/2026 k ochraně osobních údajů v kamerovém systému.

Článek 1

Úvodní ustanovení

Tato směrnice Technických služeb obce Nošovice, p. o. (dále jen „TSON“) k ochraně osobních údajů v kamerovém systému (dále jen „směrnice“) stanovuje opatření k ochraně osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím kamerového systému s pořizováním záznamu v okolí budovy Technických služeb obce Nošovice, p. o. (dále jen „budova“), v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679/EU

o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení“).

Článek 2

Působnost směrnice

Tato směrnice je závazná pro všechny osoby v zaměstnaneckém či obdobném poměru k TSON. Tato směrnice se dotýká i osob, které vstupují do monitorovaného prostoru.

Článek 3

Účel instalace kamerového systému

Účelem instalace kamerového systému je ochrana majetku TSON a obce Nošovice před poškozením a krádeží, bezpečnost a ochrana života a zdraví osob nacházejících se v okolí budovy.

Článek 4

Správce kamerového systému

Správcem kamerového systému je TSON.

Článek 5

Informace o monitorování prostor

Veřejnost

Informace o sledování prostor kamerovým systémem je umístěna na vstupech do areálu TSON a plášti budovy v rozsahu: piktogramu / obrázku kamery,

Případné další informace o provozování kamerového systému veřejnosti (na základě dotazu) poskytuje správce kamerového systému v rozsahu sdělení:

identifikace správce (název, IČO, sídlo),
účelu zpracování,
rozsahu zpracování a kategorií osobních údajů (obrazový záznam kamerového systému),
místa zpracování (adresy),
příjemce zpřístupněných údajů (orgány činné v trestním řízení nebo správní orgány pro účely přestupkového řízení, popř. jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování např. pojišťovna),
počtu kamer,
doby uchování záznamů, včetně způsobu vymazání údajů po uplynutí doby uchování,
kontaktních údajů pro přijímání podnětů (např. jak, kdy a komu je možno podat podnět či stížnost).

Článek 6

Předávání dat

Kamerové záznamy se nepředávají, pouze v odůvodněných případech mohou být předány orgánům činným.

v trestním řízení, správním orgánům pro vedení přestupkového řízení, popř. jiným zainteresovaným subjektům pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Kamerové záznamy se předávají výše uvedeným subjektům na základě Protokolu o předání záznamu, který je v příloze č. 1 směrnice.

Článek 7

Specifikace kamerového systému

Záznamové zařízení a monitoring
- Záznamy pořízené kamerami jsou uchovávány v počítači pod heslem. Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik. Přístup k záznamům má pouze ředitel TSON. Záznam je pořizován v nepřetržitém režimu. Doba uchovávání záznamů je 14 dnů a poté jsou data smazána. Po delší dobu je uchováván pouze záznam řešeného zachyceného incidentu, a to po dobu nezbytně nutnou (např. pro potřeby orgánů činných v trestním řízení).
Kamery
- Kamera monitorované prostory budovy č. p. 353
  - č. 1 Cvičící stroje
  - č. 2 Plocha pravá strana
  - č. 3 Hlavní
  - č. 4 Dvůr
  - č. 5 Garáže
  - č. 6 Vjezd
  - č. 7 Kotec
Evidence docházky s fotografickým zařízením
- Pro účely evidence docházky do zaměstnání využívá TSON záznamové zařízení ke čtení čipů každého zaměstnance. Při přiložení čipu je pořizována fotografie, která je uchovávána podobu 30 dnů za účelem zpracování docházky zaměstnance za daný kalendářní měsíc. Přístup k záznamům mají pouze ředitel TSON a mzdová účetní.

Článek 8

Povinnosti správce kamerového systému

Za dodržování ochrany osobních údajů v kamerových systémech budovy odpovídá osoba pověřená realizací výkonu správy kamerového systému (čl. 4). Pověřená osoba je povinna:

používat kamerový systém pouze k účelům, ke kterým je určen, a v souladu s touto směrnicí, zejména svévolně nepořizovat kopie zaznamenaných záběrů (např. prostřednictvím mobilního telefonu),
zajistit, aby systém umožňoval kdykoli prokazatelnou kontrolu nakládání s osobními údaji;
zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných osobních údajích v kamerovém systému a o bezpečnostních opatřeních k jejich ochraně; tato povinnost trvá i po skončení pracovněprávního vztahu,
neumožnit neoprávněným osobám sledovat záběry kamer,
zajistit informační povinnost způsoby uvedenými v čl. 5,
v případě vytvoření média s předávanými daty uchovávat médium způsobem znemožňujícím neoprávněný či nahodilý přístup jiných osob k datům, která jsou na tomto médiu předávána,
případné předání média s daty Policii ČR nebo správnímu orgánu, popř. jiným zainteresovaným subjektům pro naplnění účelu zpracování učinit na základě písemného Protokolu o předání záznamu, který je v příloze č. 1 směrnice a protokoly řádně archivovat,
řešit poruchy a jiné nestandardní stavy kamerového systému; v případě poruchy kamerového systému zajistit přístup technika servisní organizace k příslušným komponentům kamerového systému a po dobu přítomnosti zajistit dohled nad jeho činností. Přístup ke kamerovému systému by měl správce umožnit i pověřenci pro ochranu osobních údajů a osobám vykonávajícím dohled nad ochranou osobních údajů (kontroloři ÚOOÚ).

Článek 9

Technickoorganizační opatření

1) Opatření fyzické bezpečnosti
- Záznamové zařízení
  - Záznamové zařízení je umístěno na adrese Nošovice 353 areál TSON, v rackové skříni. Budova je zabezpečena zámky, elektronickým zabezpečovacím systémem a klíčovým režimem s evidencí přidělených klíčů a EZS kódů. Do místnosti mají samostatný přístup pouze oprávněné osoby.
- Kamery
  - Ochrana kamer je zajištěna jejich umístěním mimo dosah osob.
Opatření technické bezpečnosti
- Instalace kamer je provedena tak, aby bylo respektováno právo na ochranu soukromého a osobního života všech osob nacházejících se v monitorovaných prostorách.
- Přístup k záznamům je zajištěn jedinečností přístupových hesel. Těmito hesly disponují oprávněné osoby.
- Předávání (export) zaznamenaných dat provádí oprávněná osoba. Předávání dat je prováděno pouze v souladu s účelem jejich instalace v případě šetření vnitřního identifikovaného incidentu nebo na vyžádání orgánů činných v trestním řízení, správních orgánů, popř. jiných zainteresovaných subjektů pro naplnění účelu zpracování. Předávaná data jsou nevratně likvidována po pominutí účelů jejich využití.

Článek 10

Závěrečné ustanovení

Tato směrnice je nedílnou součástí komplexní soustavy vnitřních předpisů TSON.
Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1.1.2026.

Petr Hendrych
Ředitel TSON

Přílohy

č. 1 - Protokol o předání záznamu
Příloha č. 1 - Protokol o předání záznamu

Technické služby obce Nošovice, p. o.

Protokol o předání záznamu z kamerového systému

Důvod předání média se záznamem kamerového systému: (např. poškození či krádež majetku, písemná žádost Policie ČR č. j. apod.)

…………………………………………………………………………………………………

Rozsah předávaných osobních údajů: (identifikace záznamu, tj. z které kamery/ kamer byl záznam předán včetně časového intervalu záznamu)